日々の業務を手順書、チェックリストに落とし込もう
そもそものきっかけ
先日、上司から週明けに行う作業の手順をまとめてほしいと言われ
手順をEXCELのシートに順番に書き込んでいった。
そして終了後、その一覧をみた上司はこう言った。
これだけなら作業を派遣さんに頼めるなと。
手順書のご利益
そうなのだ。手順をわかりやすく実行可能な形にまとめると
もし自分になにかあった場合、他人に頼める。
最近はPRAとか自動化がいろいろ話題になっているが、
そこまでいかなくても手順化すればいいのだ。
仮に自分がやることになっても、手順書を見てやるので高速、正確に
行えるはず。
まとめ
なので、ルーティンワークなのにいちいち考えてやっている場合は
一度手順に落としてみよう。
また、それらをチェックリストにすると、実行している状況が一覧できる。
目標に近づいているかの確認が可能になるのだ。
